Offre n° 182FQNB
Secrétaire (H/F)
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
TACHES CONFIEES : - Faire des propositions en matière d'archivage et mettre en application ce qui aura été validé - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer l'inventaire et les commandes de fourniture administrative - Effectuer les réservations de véhicules et en assurer le suivi administratif - Mettre à jour des fichiers de suivi (ex. : badges, clefs, matériel informatique) - Effectuer des facturations - Demander des remboursements auprès des OPCO - Faire du suivi de dossier - Gérer les envois via les transporteurs (ex. : ChronoFresh, ChronoFreeze) - Faire le lien administratif avec les laboratoires d'analyses (ex. : Labéo, Labocéa, Oniris) - Mettre à jour des documents de présentation de la structure (ex. : CV des personnels, liste des études effectuées) - Mettre à jour le planning général sous MS Project - Tout autre mission relevant du secrétariat QUALITES PERSONNELLES : - Bonnes capacités d'organisation et d'adaptation, de rédaction et de synthèse - Discrétion - Rigueur - Esprit d'équipe POSTE : - Date de prise de fonction : novembre 2024 - CDD 6 mois à 50% - Lieu de travail : Le Havre au sein des locaux de la CSLN - Rémunération : à partir de 936 € brut mensuels (selon grille en fonction de l'expérience). Prévoyance prise en charge par l'employeur. ENVOI DES CANDIDATURES Les candidatures (CV + lettre de candidature) sont à adresser par Mail à : recrutement@csln.fr Renseignements auprès de : Valérie GUYET-GRENET ou Angélique PETIT.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 932 €
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
CELLULE DE SUIVI DU LITTORAL NORMAND
10 à 19 salariés
Mme Valérie GUYET-GRENET
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