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Adjoint de Direction Ressources humaines-qualité (H/F) 29 - ELLIANT
Offre n° 182FRKH
Adjoint de Direction Ressources humaines-qualité (H/F)
29 - ELLIANT - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 55 agents. - Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement Assurer la gestion administrative des ressources humaines Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents : - Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels - Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière - Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service. - Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire - Assurer la gestion des visites médicales - Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation Assurer le suivi des agents non titulaires : - Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches - Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.) - Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI Assurer la gestion de la paie : - Recueillir et traiter les données relatives à la paie - Etablir et vérifier la bonne exécution des paies - Effectuer les déclarations sociales obligatoires - Mettre à jour et alimenter les donner sociales - Réaliser le RSU Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction : - Conseiller et accompagner les responsables de service - Participer à certains recrutements - Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire - Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH - Alerter sur les risques juridiques et contentieux - Participer au développement de l'information et de la communication interne Accompagner les services : - Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne - Conseiller et orienter les agents - Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management Gestion et suivi budgétaire de l'établissement Assurer la gestion et le suivi budgétaire de l'établissement en lien avec la direction : - Instruire l'ensemble des opérations comptables complexes - Alimenter les tableaux de bord Participer à la démarche d'amélioration de la qualité - Aide à l'élaboration des protocoles, - Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction Autres activités : - Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle - Assister la direction sur certains dossiers - Participer aux groupes de travail, au CODIR - Participer aux actions de formation Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Gestion de la payeCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Logiciel de paie
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD D'ELLIANT
50 à 99 salariés
Mme Anais PETITBON
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