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Secrétaire médico-sociale (H/F) 30 - NIMES
Offre n° 182FVQS
Secrétaire médico-sociale (H/F)
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Nous recherchons pour notre Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie un(e) secrétaire d'accueil à temps partiel (31 heures/semaine), en CDD pour un 0.88ETP. Vous travaillerez sur le site de Nîmes. Sous l'autorité de la directrice, vous assurerez l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées par l'établissement en observant les règles de discrétion et dans le respect du secret professionnel. Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire (médecin, CESF, psychologue). Vous aurez pour principales missions: - l'accueil physique et téléphonique, - l'information et l'orientation des publics et le relais avec les membres de l'équipe dans le cadre du projet thérapeutique, - la diffusion de documents adaptés à chaque public, - la gestion des agendas et des rendez-vous des différents membres de l'équipe, - la gestion du logiciel métier de suivi des activités, - la participation aux différentes réunions internes et la préparation des comptes rendus, - la réception et l'envoi du courrier, - la gestion des stocks et des fournitures, - la mise en forme de divers documents et archivage, - la contribution à la réalisation de différents documents et événements de l'établissement. Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau IV ( ST2S etc.) et disposez d'une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social. Rémunération selon expérience au regard de la CC66 + Tickets restaurants.
- Type de contrat
-
CDD - 14 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CC66
Profil souhaité
Expérience
- 3 Mois - Secrétaire médicosocialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Entreprise
Addictions France
10 à 19 salariés
Mme Marion Reynaud
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