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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 41 - CHAILLES
Offre n° 182GDRJ
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
41 - CHAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
POSITIONNEMENT DE L'AGENT Rattaché hiérarchique : Directrice Générale des Services MISSIONS DE L'AGENT Assurer la gestion de l'Agence Postale Communale Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site Assurer tout affranchissement manuel, vendre des timbres-poste à usage courant Assurer le dépôt des objets y compris recommandés Traiter le retrait des lettres et colis en instance Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal Permettre les paiements de mandat-cash Assurer le ménage du local Accueillir le public et faire vivre l'Espace France Services Accueillir les usagers dans l'Espace France Services, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail.) Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne Qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social Gérer le secrétariat administratif des services techniques en lien avec le Responsable Gérer la relation administré (accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mails) Assurer la relation avec les partenaires techniques (entreprises, Agglopolys services eau / assainissement / ordures ménagères, EDF.) Traitement administratif des achats courants en lien avec le budget du service et suivi des commandes récurrentes Suivi administratif des Commissions de sécurité et des procès-verbaux établis Rédaction d'arrêtés municipaux sur l'occupation du domaine public ou l'usage des bâtiments / équipements communaux en binôme avec le Policier municipal Suppléance administrative de premier niveau en l'absence de la Chargée d'Urbanisme CONDITIONS DE TRAVAIL Présence aux heures d'ouverture au public et de l'Agence Postale Communale Présence pendant les absences des collègues Devoir de réserve Sens du service public Relations professionnelles multiples COMPETENCES Connaissance de l'environnement institutionnel et local Fonctionnement des administrations maîtrise des outils informatiques et bureautiques Connaissance des réglementations applicables (social, domanialité, comptabilité.) Capacité à instruire et conduire les dossiers et actions Respect des délais Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative esprit d'équipe, d'autonomie Disponibilité prise d'initiative profitable au service Sens du service public et des responsabilités Polyvalence REMUNERATION Traitement indiciaire + IFSE + Participation employeur + CNAS (équivalent CE)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Traitement indiciaire + IFSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE CHAILLES
10 à 19 salariés
MISSIONS DU SERVICE Assurer la gestion de l'Agence Postale Communale. Accueillir le public et faire vivre l'Espace France Services. Gérer le secrétariat administratif des Services techniques (bâtiments, voiries, espaces verts).
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