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Renfort des services administratifs et financiers (H/F) 74 - TANINGES
Offre n° 182GGKN
Renfort des services administratifs et financiers (H/F)
74 - TANINGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Nous recherchons un renfort administratifs et financiers pour une durée de 2 mois renouvelable à partir du 09.09.2024. Assurer, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière les missions rattachées au secrétariat de direction et aux services comptabilité et marchés publics de la collectivité. Secrétariat - Assister les responsables dans l'organisation et le suivi des réunions et commissions o Préparer l'organisation matérielle des réunions (réservation de salles.) o Établir les convocations, suivre les présences o Expédier les convocations et comptes-rendus après mise en forme - Assurer le suivi et la diffusion publique des actes administratifs (décisions et délibérations) o Mettre en forme les décisions, mise à la signature, scan et publication o Partager les actes administratifs sur le serveur informatique o Mettre à jours les registres pour les décisions et délibérations o Vérifier les actes manquants et relancer les services - Assurer le secrétariat des services et des directions o Organiser des réunions, des rendez-vous o Courriers départ : mise en forme, scan, envoi, classement papier et numérique, rédaction de certaines correspondances o Mise en forme de documents Exécution comptable : - Assister la responsable dans l'exécution des budgets de la collectivité (principal et annexes) en lien avec les services : o Gérer les devis des services : scan pour engagement, retour au responsable de service ou au prestataire, classement papier et numérique o Mettre en œuvre et assurer les engagements comptables o Réaliser des opérations comptables et le suivi / traitement budgétaire et comptable des dépenses Vérifier les imputations comptables et les pièces comptables o Suivi du service fait et relance des services - Gérer des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes Autres missions en lien avec la direction administrative et financière : - Assister la directrice dans le suivi des marchés publics o Mise en forme, mise à la signature, scan et rédaction de certains courriers o Mise à jour du tableau de suivi des marchés o Mise à la signature et suivi des pièces des marchés, rédaction de certains formulaires - Gérer l'agenda des élus, répertorier les réunions et Rdv (date, heure, objet et lieu) dans l'agenda en ligne - S'assurer de la représentation de la CCMG aux réunions (confirmer ou infirmer la présence des élus) - Assurances : suivi des déclarations de sinistres - Assurer le remplacement ponctuel des agents du service secrétariat/accueil Savoir Connaissance en matière budgétaire et comptabilité publique Connaissances bureautique (notamment Excel et tableur) et informatique, maitrise de logiciels Esprit d'analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles Capacité à suivre un budget Connaissance des marchés publics
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H
Travail en journée
rtt - Salaire
- Salaire brut : selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le domaine publique Cette expérience est indispensable
Compétences
- Comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- connaissance du domaine publiqueCette compétence est indispensable
- Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES MONTAGNES DU
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.montagnesdugiffre.fr
Située en Haute-Savoie, nichée au cœur d'une vallée préservée entre lacs et montagnes, le territoire des Montagnes du Giffre possède tous les atouts pour satisfaire les passionnés de nature et de sports alpins. Son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie remarquable, d'une grande richesse patrimoniale et d'une économie particulièrement florissante. Renseignements : a.deage@ montagnesdugiffre.fr ou 06 52 25 42 19
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