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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 18 - ST DOULCHARD
Offre n° 182GSTX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
18 - ST DOULCHARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Girout Viandes est une société grossiste en viande à destination essentiellement des bouchers, mais également des collectivités, que nous approvisionnons en boeuf, porc, veau, agneau, charcuterie et volaille. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une assistante qui viendra en appui à notre responsable administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives, commandes, et suivi client. Les tâches seront les suivantes: 1. Accueil physique et téléphonique : accueillir les visiteurs, réceptionner et traiter les appels téléphoniques 2. Prise de commandes : enregistrer les commandes clients, assurer le suivi et la coordination avec les équipes internes 3. Saisie des bons de livraison (BL) et suivi de la facturation : saisir les BL avec précision, assurer le suivi des facturations clients et signaler tout litige ou problème 4. Gestion administrative courante : gestion du courrier et des documents administratifs, classement, archivage des documents, gestion des fournitures 5. (Optionnel suivant profil) Soutien commercial en lien avec la direction: prise de rendez-vous avec des prospects et partenaires commerciaux, envoi d'emails de prospection ou de suivi après rendez-vous, aide à la préparation de documents commerciaux (présentations, offres, fiches produits) Poste a priori à mi-temps pouvant potentiellement évoluer rapidement vers un plein temps.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon Profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de viandes de boucherie
Entreprise
GIROUT VIANDES
6 à 9 salariés
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