Secrétaire de Direction polyvalent (h/f) 73 - ALBERTVILLE
Offre n° 182GXMK
Secrétaire de Direction polyvalent (h/f)
73 - ALBERTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F pour son client enseigne locale d'un groupe national de travaux publics. Mission longue durée. Tâches confiées et domaines de compétences attendus : - Gestion des intérimaires (environ 50% du temps - variable selon saisonnalité des travaux) : - Paramétrage des profils dans l'outil de gestion - Contrôle et vérification des pointages effectués par les exploitants - Etablissement de la préfacturation - Contrôle des factures reçues - Secrétariat de Direction (environ 50% du temps) : - Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier) - Courrier de la Direction - Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus - Gestion des dossiers chantiers sur notre serveur - Intendance : gestion des fournitures des bureaux - Gestion des téléphones portables d'entreprise + télébadges Autoroutes + Cartes carburants - Archivage Salaire attractif selon profil, 13ème mois, ticket restaurant, statut Etam. Parlons de vous : vous bénéficiez d'une première expérience significative équivalente, et d'un cursus administratif/gestion; Vous avez déjà contribué à la gestion ou à la saisie d'éléments variables de paies. Logiciels maîtrisés : EXCEL niveau intermédiaire au minimum; WORD parfaitement; logiciel de paie = AS400; Vos atouts : - Rigueur - Discrétion - Polyvalence - Adaptabilité - Contact facile Période très chargé de juin à octobre, dû au grand nombre d'intérimaires à gérer.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
3 à 5 salariés
Mme LAURE SOTTILE
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