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Assistant(e) administratif(ve) / Orleans (H/F) 45 - Orléans
Offre n° 182HGQF
Assistant(e) administratif(ve) / Orleans (H/F)
45 - Orléans - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs de formations. Vos missions : - Élaborer les documents administratifs et la facturation ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Recevoir et préparer le courrier, - Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme, - Mettre à jour la documentation, - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus, - Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier) - Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses. Profil : Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données. De nature rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité d'effectuer des saisies fiables et rapides sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires. CDD de 6 mois
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1995.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ACOFORM
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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