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- Détail de l'offre 182HLDV
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Assistant(e) d'agence (H/F) 69 - FEYZIN
Offre n° 182HLDV
Assistant(e) d'agence (H/F)
69 - FEYZIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Assister le Directeur de Région / Le Responsable d'Activité et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement. - Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d'Activité, - Effectue la gestion courante de son agence, - Tient à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire, - Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations, - Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales, - Assure la gestion des déplacements, - Etablit la convocation, avec l'ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus, - Selon les régions, effectue le relevé d'horamètres, - Effectue les commandes et les demandes d'achat jusqu'aux réceptions sur l'outil informatique dédié. - Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l'outil informatique dédié, - Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l'agence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Selon le profil du candidat
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports ferroviaires de fret
Entreprise
EUROPORTE France
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Clémentine ANDRE
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