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Assistant administratif polyvalent (F/H) temps partiel 24h hebdo (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182HMWM
Assistant administratif polyvalent (F/H) temps partiel 24h hebdo (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Venez rejoindre l'équipe PREVISIA Cabinet de conseil spécialisé dans les visites de prévention des risques pour les assurances, nous avons développé une application de visites de risque personnalisable, utilisée aujourd'hui par nos propres préventeurs, et à partir de septembre 2024 par les assureurs et courtiers en assurance. En pleine croissance, nous recrutons un Assistant administratif polyvalent (H/F) à temps partiel (24h hebdo) pour venir renforcer notre service administratif. Vos missions : Administration des ventes - Edition des devis et relances clients - Facturation Comptabilité et gestion financière - Suivi des règlements clients et relances - Réception des factures d'achat et transfert au cabinet comptable - Rapprochement des écritures bancaires Ressources humaines - Préparation des données d'entrée pour les paies : absences, primes. - Participer à la mise à jour des documents RH Support à l'organisation des visites de prévention - Organisation des tournées des préventeurs - Prise des RDV avec les sites à visiter - Collecte et archivage de documents Appui administratif à la production - Edition des rapports d'activité clients - Réponses aux questions généralistes des clients Qualité - Participation aux projets de structuration et de développement de l'entreprise. La particularité du poste : l'équipe administrative met ses compétences au profil de 2 autres entités : - PACE.CO : cabinet de conseil en excellence opérationnelle - GOUD FOOD : ventes de pizzas via des distributeurs automatiques Formation niveau Bac +2 minimum ainsi que d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat Rigoureux et vigilant sur le respect des procédures Une maîtrise du Pack Office De l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation Poste à pourvoir dès maintenant
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier, organiser des rendez-vous
- Utiliser les outils informatiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Entreprise
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