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Assistant administraitf/assistante administrative (H/F) 01 - MISERIEUX
Offre n° 182HRDN
Assistant administraitf/assistante administrative (H/F)
01 - MISERIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Le Lycée de Cibeins recrute un-e assistant-e administratif-ve Recrutement pour remplacer l'absence d'une personne en arrêt, CDD susceptible d'être prolongé. Principales missions ACCUEIL - Assurer en partie l'accueil physique et téléphonique de Lycée - Assurer le traitement des mails de l'établissement, du courrier arrivée, départ, colis, livraison, retours colis... - Assurer le traçage des appels pour renseignements d'inscription de tout apprenant (lycéens, étudiants, apprentis, stagiaires) AUTRES MISSIONS - Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage des apprenants (conventions, allocations...) - Assurer la rédaction et la diffusion de la note hebdomadaire (informations, agenda...) - Assurer diverses tâches de secrétariat - Assurer le suivi des voyages des apprenants (de la commission au bilan financier du voyage) - Etre en appui de la Secrétaire Générale et de l'assistante de la Logistique CONTACTS - avec tous les personnels, les apprenants - avec le public extérieur Liens privilégiés avec la Secrétaire Générale (supérieure hiérarchique) Rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience. Envoyer CV et lettre de motivation Type de contrat CDD tout public - Durée et temps de travail liés à l'absence de l'assistante à remplacer 35h/semaine Travail en journée Salaire brut : Mensuel de 1 796 € à 2 146 € sur 12 mois - rémunération en fonction de l'expérience et du diplôme
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1796.0 Euros à 2146.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - diplôme ou expérience Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LEGTPA DE CIBEINS
50 à 99 salariés
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