- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Détail de l'offre 182HVRF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Détail de l'offre 182HVRF
Assistant administratif / Assistante administrative 31 - Saint-Jean
Offre n° 182HVRF
Assistant administratif / Assistante administrative
31 - Saint-Jean - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Il occupe une place centrale dans l'organisation de l'antenne et est un appui administratif et logistique. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative. Il travaille en binôme avec la deuxième Secrétaire administrative d'antenne de Saint-Jean. - Accueil du public et gestion de la demande des usagers, - Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l'établissement, - Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS, .) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous, - Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l'équipe, - Constitution et suivi des dossiers des usagers de l'ouverture à l'archivage : support papier et saisie logiciels SILAO et UNI-T, - Traitement des courriers (arrivée/départ), mails, - Frappe des rapports, notes, courriers, - Suivi du planning d'équipe et des réunions, - Mise à jour et suivi de tous les tableaux de bord sur les logiciels SILAO et UNI-T : quotas, échéances de suivi, planning congés, permanences, véhicules de service, audiences, . - Préparation de l'ordre du jour des réunions hebdomadaires en lien avec le Responsable de service, participation à ces réunions et rédaction du compte rendu, - Dans le cadre du remplacement de la deuxième Secrétaire administrative d'antenne : gestion administrative des dossiers, - Contribution aux instances de travail institutionnel : évaluation interne, externe, réunions projets, - Contribution aux réunions du dispositif institutionnel : réunion générale, réunions de service administratif, analyse de la pratique. Poste à pourvoir à compter du 28/10 Baccalauréat secrétariat minimum BTS SP3S ou équivalent souhaité Expérience souhaitée dans le médico-social
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ANRAS - Aide et Protection des Familles
50 à 99 salariés
M. Damien DAUGREILH
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF STUDIO PHOTO & VIDEO (H/F)
CARGO - 31 - TOULOUSE
Holding d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l'import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d'équipement de la maison (arts de la table,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
2231 - Assistant(e) Expérimenté(ée) Backup (H/F)
DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS - 31 - TOULOUSE
*** A compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés *** DSI est une entreprise de service, et dans ce cadre nous nous sommes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Entreprise adaptéeCDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) MJPM F/H
ANRAS - 31 - FLOURENS
ANRAS- PROTECTION DES MAJEURS, service tutélaire sise à Flourens (31) recherche un(e) assistant(e) tutélaire ayant pour principale fonction d'assurer les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
ASS MULTI ACCUEIL DE COUFFOULEUX - 81 - COUFOULEUX
L'Association multi - accueil de Couffouleux comprenant la crèche le Chat Botté et la crèche les Coquins d'Abord recherche un/e secrétaire administratif à mi-temps. Sous la responsabilité de la...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
conseiller clientèle automobile (H/F) avec expér en communication
TOUS SERVICES AUTOMOBILES - 31 - COLOMIERS
Garage automobile recherche un (e) conseiller clientèle après vente. Vous serez en charge du traitement des dossiers, de l'archivage, d'accueillir et de renseigner le client (téléphone, mail,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
H/f (H/F)
31 - TOULOUSE
POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE EN ETABLISSEMENT DE SANTE TEMPS PARTIEL DE 8H A 11H30 DU LUNDI AU VENDREDI ESPRIT D'EQUIPE RIGUEUR ORGANISATION ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE CLASSEMENT SAISIE...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
KRYS DUBOR Optique & Audition - 31 - Roques
Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoignez dès maintenant notre magasin Krys à Roques sur Garonne. Passionnés de lunettes depuis plus de 70 ans, Dubor...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
WORKTEAM - 31 - TOULOUSE
L'agence de recrutement Workteam recherche pour le compte de son client un(e) secrétaire administratif(ve) (h/f) : Missions : Consultations, mise en concurrence fournisseurs négociation des achats,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif et commercial (H/F)
ART TEA SHOP - 31 - TOULOUSE
Ouverture d'un nouvel établissement : l'aventure continue ! Art Tea Shop, un salon de thé unique ouvert en 2019 à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et commercial pour l'ouverture...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Juridique (H/F)
GIESPER - TRAVAUX PUBLICS - 31 - BALMA
GIESPER recrute en CDI un(e) Assistante(e) Juridique pour son siège situé à Balma 31130. Vos missions Rattachée directement à la Secrétaire Générale, vous l'assisterez dans les missions de...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)