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- Détail de l'offre 182JCSC
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Coordinateur des services à la population (H/F) 31 - ESCALQUENS
Offre n° 182JCSC
Coordinateur des services à la population (H/F)
31 - ESCALQUENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Descriptif de l'emploi: Sous l'autorité de la cheffe du pôle Citoyenneté, vous aurez en charge la coordination du service accueil /état civil. Missions ou activités. SERVICES A LA POPULATION: - Accompagnement des agents du service (formation, gestion des plannings) - Suivi de l'information et de la communication (externe/interne) relatives à ces services - Dispositif de recueil des titres d'identité : traitement des demandes et remise des titres sécurisés, gestion des recueils et rejets, suivi du dispositif - Certification conforme et légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil - Accueil physique et téléphonique du public : identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter si besoin, accompagner les usagers dans les démarches dématérialisées, évaluer le degré d'urgence des demandes - Gestion du courrier : réception et remise du courrier, enregistrement et distribution du courrier aux services en lien avec le cabinet du maire. - Instruction des demandes de réservation de salles et de prêt de matériel : enregistrer les demandes, compléter les formulaires, assurer le suivi (service technique, logistique, etc.) - Instruction des demandes de licences taxi et de ventes au déballage - Élections : assistance de la cheffe de pôle dans la gestion des listes électorales, dans l'organisation des opérations électorales et de la cérémonie de citoyenneté - Guichet unique : suivi de la mise en œuvre ÉTAT CIVIL- Assure sous la direction de la cheffe de pôle : - Réception des déclarations, délivrance et mise à jour des actes d'état civil (mariages, reconnaissances, décès.) - Instruction des dossiers de mariage, de changement de nom et de prénom - Organiser les cérémonies de mariages et baptêmes républicains - Enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions du PACS - Délivrance, suivi et mise à jour des livrets de famille MISSIONS COMPLÉMENTAIRES : - Soutien administratif aux activités relevant de l'animation locale - Soutien au recensement de la population
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2056.74 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Appliquer des procédures administratives
- Confidentialité, discrétion
- Connaissance souhaitée des collectivités locales
- Connaissance souhaitée réglementation état-civil
- Expérience souhaitée dans l'accueil du public
- Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
- Maîtrise outil informatique (traitement de texte)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir chercher l’information
- Sens du service public
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE ESCALQUENS
50 à 99 salariés
Mme RH Service
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