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Assistant(e) de Formation (H/F) 18 - Bourges
Offre n° 182JFKX
Assistant(e) de Formation (H/F)
18 - Bourges - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation sur notre site de Bourges (18). Le poste est à pourvoir en CDD du 01 novembre au 28 février 2025 pendant 4 mois à temps complet (35h/semaine). Ce poste nécessite une capacité d'adaptabilité afin de permettre le démarrage de chaque action de formation dans les meilleures conditions. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Gestion administrative intégrale des démarrages d'actions de formation - Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires - Mise à jour régulière des différents extranets de suivi de l'activité - Réalisation de suivis post action de formation - Relation constante avec les stagiaires, formateurs, coordinateurs pédagogiques - Remontée hebdomadaires des indicateurs demandés par la hiérarchie - Ponctuellement, réalisation de l'accueil physique et téléphonique PROFIL SOUHAITÉ : - Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. - Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané et en équipe - Bonne capacité d'adaptation, rigueur, réactivité - Une expérience dans le monde de la formation serait un plus - Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique LIEU DE TRAVAIL PRINCIPAL : Bourges (18) RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 843,25€ mensuels bruts) AVANTAGES : Titres restaurant (sous condition d'ancienneté); Intéressement/participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1843.25 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
VIA FORMATION
100 à 199 salariés
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