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Assistant de gestion administrative F/H offres publiques 75 - Paris 2e Arrondissement
Offre n° 182JJNH
Assistant de gestion administrative F/H offres publiques
75 - Paris 2e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
Société chargée de veiller à la protection de l'épargne investie en produits financiers, nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire administratif(ve) H/F offres publiques en intérim Vos principales missions (liste non exhaustive) : * Gestion administrative et suivi des franchissements de seuils : -Traitement de la boite mail dédiée -Enregistrement des déclarations dans différents tableurs -Préparation des dossiers pour traitement et validation par les chargés de supervision : création des fichiers, rédaction et mise en forme des projets d'avis, contrôles de concordance -Indexation et publication sur le site internet de l'AMF *Gestion administratives des achats et ventes : -Traitement de la boite mail dédiée -Préparation des dossiers pour traitement et validation par les chargés de supervision : création des fichiers, rédaction et mise en forme des projets d'avis, contrôles de concordance (formules mathématiques simples) -Indexation de l'avis et publication sur le site internet de l'AMF *Gestion de la publication des autres avis de la Division (avis d'offres publiques, de dérogation, de pactes d'actionnaires, d'examen) -Indexation et mise en forme de l'avis -Mise à jour de tableaux de bord -Lien avec le service back-office pour la publication sur le site de l'AMF *Gestion administrative des dossiers à examiner par le Collège de l'AMF : -Examiner les conformités d'offres publiques et les examens et dérogation au dépôt d'une offre publique -Création et envoi des dossiers dans l'outil Alfred (outil de suivi des validations internes) -Ajout dans l'outil PADOC (outil permettant la constitution des dossiers pour les membres du Collège de l'AMF) et envoi d'un mail type en interne *Gestion de la facturation : -Traitement quotidien : identification de la bonne cotation en fonction du dossier -Répertorier les contributeurs et demander le cas échéant la création dans l'outil de gestion Onde -Assister le valideur pour la clôture mensuelle Votre profil : De formation Bac + 2/3 minimum en assistanat de gestion ou de direction, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative de dossiers Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'environnement des marchés financiers. -Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word et Excel notamment) -Qualités relationnelles dans les contacts avec les interlocuteurs internes / externes et qualités rédactionnelles -Bonne gestion des priorités -Sens du service et du travail en équipe -Rigueur, capacité à détecter les anomalies et à alerter -Réactivité et respect des échéancesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SYNERGIE
3 à 5 salariés
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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