Assistant d'Accueil et Formation (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 182JRVM
Assistant d'Accueil et Formation (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Bienvenue chez JOOA, votre partenaire de confiance pour l'intérim et le recrutement en CDD et CDI, spécialisé dans les secteurs de l'administratif et des RH. Chez JOOA, nous croyons fermement que chaque talent mérite d'être valorisé et accompagné vers son plein potentiel. Notre mission ? Connecter les talents exceptionnels avec des opportunités professionnelles enrichissantes. Chez JOOA, nous plaçons l'humain au centre de nos préoccupations, en offrant un service personnalisé, une approche proactive et une écoute attentive pour répondre à vos besoins spécifiques. Notre client ? Une entreprise leader dans le conseil stratégique et opérationnel RH. Plongez dans l'univers de JOOA et découvrez un monde de possibilités pour votre carrière. Ensemble, créons un futur où chaque jour est une nouvelle opportunité de réussite et de satisfaction professionnelle. Les missions du poste En tant qu'Assistant (e) d'Accueil et de Formation, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et installation : accueil physique et téléphonique, tenue des locaux, approvisionnement et gestion du bar, organisation des espaces de formation et préparation du matériel technique - Logistique des formations : planification et réservation de locaux, gestion de la relation d'équipe, logistique matérielle des formations (supports, équipements), organisation des formations physiques et distancielles - Suivi administratif et documentaire : préparation et organisation des documents et supports de formations, attestations de présences et évaluations, gestion de planning, suivi des stocks de fournitures et consommables, gestion documentaire et envoi de courrier - Suivi des formations : suivi des évaluations post-formation et répartition des missions, réalisation des bilans de formation en veillant a respect de la réglementation Le profil recherché Nous recherchons un (e) Assistant (e) d'Accueil et de Formation avec un Bac à Bac +2 en assistanat, hôtellerie ou ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an dans un poste similaire ou en restauration. La maîtrise du Pack Office est essentielle, tout comme une bonne connaissance en logistique et l'utilisation d'équipements visuels. Si vous êtes organisé(e), réactiv(e), avec un excellent sens du service client et une rigueur dans le suivi des tâches, rejoignez-nous et faites la différence au sein de notre équipe ! Infos complémentaires Contrat Intérim 2 semaines renouvelables 39h Horaires : lundi-jeudi 7h30-12h30 / 14h-17h et vendredi 7h30-12-30 / 14h-16h Rémunération : Smic
- Type de contrat
-
Intérim - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.7 Euros
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
JOOA
3 à 5 salariés
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