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Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 182JVLD
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Le service de la Surveillance de la Sécurité Sanitaire de l'Alimentation de la Direction Départementale de la Protection des Populations recherche une assistante administrative afin d' assurer : - l'accueil physique et téléphonique pour le service, - la préparation et l'instruction des certificats officiels à l'exportation - l'affectation des courriers pour le service, après revue faite par le chef de service ou son adjoint - la saisie ou la mise en forme des courriers, et divers documents pour le service sur logiciels de bureautique et/ou professionnels (SORA.), - la supervision administrative des dossies (rangement, tri, archivage) - la programmation des réunions de service et la rédaction des comptes-rendus La connaissance du logiciel SORA serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le domaine de la sécurité sanitaire de l'alimentation. Poste à pourvoir dès le 1er janvier 2025 jusqu'au 30 Juin 2025 Poste situé la cité administrative Coligny
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Connaissance du logiciel SORA
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DDPP du Loiret
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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