Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 182KPXH
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Descriptif du poste Tâches du domaine Ressources humaines : 1 - gérer la boîte fonctionnelle Gestion RH (en concertation avec la cheffe de DSP) ; suivre les échéances des processus RH 2 - Gérer les temps et les absences, les accidents de services et de trajets, les absences syndicales, les congés bonifiés 3 - conseiller et accompagner les agents et enquêteurs dans leurs démarches administratives, 4 - transmettre et notifier les documents administratifs en lien avec le CSRH, 5 - réaliser des requêtes dans Sirhius, 6 - suivre les remboursements des frais domicile-travail, 7 - suivre les agents en détachements, les contractuels hors enquêteurs et les stagiaires, 8- assurer le suivi des effectifs : rapport social unique, organigramme et annuaires Tâches du domaine Secrétariat : 1 - gérer les boîtes administratives de l'établissement en diffusant les messages arrivés aux destinataires, 2 - enregistrer les courriers départ dans une application (Gecodoc) et en diffuser la plupart. L'agent sera en relation avec la cheffe d'établissement et en contact permanent avec les autres agents. Tâches du domaine Formation : 1- gérer la boîte fonctionnelle Formation (en concertation avec la cheffe de DSP) 2 - suivre les demandes d'inscription des agents dans l'application SIFor 3 - suivre les demandes d'inscription hors processus SIFor (IGPDE, SAFIRE, etc) Expérience : Expériences RH et Secrétariat exigées Compétences : Le candidat doit savoir structurer et retrouver l'information. Il doit : - connaître les outils bureautiques (libre office) et devra rapidement connaître les applications RH de l'Insee (Sirhius,), - connaître les réglementations RH et devra rapidement connaître les règles administratives en vigueur à l'Insee, - savoir mettre en œuvre une procédure, - savoir instruire un dossier, - Détecter les anomalies et situation à risques Qualités professionnelles : Il doit être autonome, faire preuve de rigueur, d'impartialité, d'écoute, de discrétion et respecter la confidentialité. Il doit avoir le sens du service rendu et de la continuité de service. Il doit savoir travailler en équipe et avoir le sens de l'observation et de l'organisation. Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Contact (mail) : DR54-GESTION-PERSONNEL@insee.fr
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1801 euros bruts mensuel
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- connaître les outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- connaître les réglementations RH Cette compétence est indispensable
- Détecter les anomalies et situation à risquesCette compétence est indispensable
- savoir instruire un dossierCette compétence est indispensable
- savoir mettre en œuvre une procédureCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
INSEE GRAND EST SITE DE NANCY
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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