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Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 182LGCN
Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous intégrez un service de 5 personnes. Vos missions : Au sein du service Gestion et R-H, vous êtes attaché(e)s plus spécifiquement au service facturation famille qui englobe également la facturation aux OPCO et le suivi de la facturation de l'apprentissage. Fiche de poste : - Gérer la facturation aux familles - Assurer l'encaissement et le suivi des règlements liés à la facturation, - Procéder à la relance des familles, - Vérifier la cohérence des enregistrements comptables et des prélèvements bancaires, - Exploiter l'ensemble des informations techniques liées à la facturation famille et facturations diverses ainsi que la facturation du CFP et de l'UFA. - Recevoir occasionnellement des familles en cas de difficultés liées au paiement, - Assurer ponctuellement le suivi des remboursements - Assurer l'accueil et le standard du service de facturation. - Participer à la gestion de l'agenda du Responsable de service, - Participer à l'élaboration du bilan comptable sous la responsabilité du responsable de service, - Accueillir et orienter les visiteurs du service Gestion/R-H. - Participer à l'élaboration du bilan comptable sous la responsabilité du responsable de service, - Accueillir et orienter les visiteurs du service Gestion/R-H.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1062.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement
Entreprise
ASS GESTION INSTIT NOTRE-DAME-SAINT JEAN
100 à 199 salariés
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