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Responsable du bureau du courrier (H/F) 57 - METZ
Offre n° 182LHRW
Responsable du bureau du courrier (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Poste de niveau catégorie C (sans diplôme requis) Au sein du secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, vous serez chargé de la gestion du bureau du courrier au sein du SGAMI EST, vos missions seront les suivantes : - Encadrement d'un agent - Répartition des tâches, suivi des plannings des navettes courrier (La Poste, inter-administrations, roulage), suivi de la mise à jour des fiches de procédures - Centralisation des flux courrier internes à la zone - Enregistrement des courrier entrants et suivi des courriers sortants - Suivi des courriers réservés pour la Préfète déléguée à la défense et la sécurité - Ventilation des courriers, instructions, télégrammes aux services de la préfecture de zone Est - Participation au tri et à l'envoi du courrier des services implantés à l'espace Riberpray (SGAMI, EMIZ, CNAPS) - Tenue des comptes « affranchissement » des services, facturation en quote-part - Gestion des stocks (enveloppes, standards, lettre suivi et colissimo) - Coordinateur des autorités de délivrance et de rattachement des cartes agent ministérielles CDD : contrat de 1 an. Avantages : - Une participation de 15€ par mois à la complémentaire santé, - 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT Localisation : Préfecture de Zone de Défense Est Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Est Espace Riberpray, Rue Belle-Isle à METZ
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler l'état des stocks
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
SGAMI
100 à 199 salariés
Mme SGAMI EST SGAMI EST
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