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Responsable administratif(ve) et financier(ère) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182LMDQ
Responsable administratif(ve) et financier(ère)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Le/la responsable administratif et financier est directement rattaché(e) à la Directrice et travaillera en lien étroit avec l'adjointe de direction. Vous participez activement à la définition de la politique et de la stratégie financière à ses côtés. Vous encadrez l'équipe comptable composée d'une assistante de gestion, et de l'équipe services généraux composée d'un agent d'entretien et d'un chargé des moyens généraux et logistique. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Sur le volet comptabilité : - Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes - Élaborer, mettre en place et suivre le budget - Établir les comptes annuels - Superviser la comptabilité - Mettre en place et exploiter les tableaux de bord - Suivre la trésorerie au quotidien, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), - Élaborer les plans de financement, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires - Élaborer les budgets prévisionnels établis en lien avec aux orientations stratégiques établies avec la Direction - Établir les comptes annuels, les situations comptables, les états financiers et de leur consolidation - Suivi de la comptabilité analytique - Gérer les relations avec le commissaire aux comptes, Sur le volet financier : - Établir les budgets prévisionnels sur les appels à projets (demandes de subvention) en collaboration avec les responsables de secteur et les chargés de projet. - Suivre les budgets des projets en cours de réalisation (suivi des échéances, affectation des ressources en lien avec la comptabilité analytique, alerte sur les moins-values du projet, alerte sur les dépenses restantes à engager.) - Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la Direction, - Élaborer des recommandations à la Direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles Sur le volet achat/logistique : - Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne - Engager et suivre les procédures d'achat dans le cadre des marchés publics - Engager et suivre les travaux - Gérer les bâtiments et les prestataires - Accompagner les responsables et les managers de proximité au quotidien sur les besoins en terme logistique Sur le volet pilotage : - Rédiger et formaliser les procédures en comptabilité, finance, achats, gestion des bâtiments et marchés publics en veillant à leur conformité avec les réglementations en vigueur. - Diffuser ces procédures auprès des équipes concernées et organiser des sessions de formation si nécessaire. - Veiller à leur bonne application par les équipes, collaborer avec les différents services pour adapter les procédures en fonction des évolutions légales ou des besoins internes Avantages: - Proximité métro - 8 semaines de congés + 5 jours mobiles - 6 jours enfants malades + possibilité de jours de convenances personnelles - Complément familial, mutuelle, retraite complémentaire, tickets restaurant - Télétravail - Activités sociales et culturelles du CSE Prise de poste prévue pour début Décembre 2024 Date limite de candidatures: 09/11/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 33000.00 Euros à 40000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Resp Admin et FinancierCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents comptabilité - Compta/Finances/Contrôle de gestion Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents contrôle gestion - Compta/Finances/Contrôle de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Environnement administratifCette compétence est indispensable
- Sens relationnelCette compétence est indispensable
- Comptabilité générale
- Fiscalité
- Piloter une activité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
MISSION LOCALE ASSOCIATION
20 à 49 salariés
La Mission Locale Toulouse (MLT), en charge de l'accompagnement vers l'emploi et l'autonomie des jeunes toulousains de 16 à 25 ans, accueille, informe, oriente et accompagne plus de 10 000 jeunes par an. Membre du service public de l'emploi, elle déploie l'ensemble des politiques publiques de l'Etat pour l'insertion professionnelle des jeunes. La MLT emploie près de 150 salariés répartis sur 10 sites à Toulouse.
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