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Assistante administrative et comptable (H/F) 92 - ASNIERES SUR SEINE
Offre n° 182LXBY
Assistante administrative et comptable (H/F)
92 - ASNIERES SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Dans le cadre de projets de rénovation de biens immobiliers, les sociétés, Architektory : agence d'architecture et La Manufacture : entreprise de travaux TCE travaillent ensemble pour la conception, la rénovation et la construction de maison individuelle, d'appartement de locaux commerciaux et d'immeuble. Les sociétés ont à cœur de se développer dans un écosystème de proximité et profite d'une notoriété de quartier pour grossir et obtenir de nouveaux marchés. La mission : Avec l'appui de la direction, votre mission consistera à : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements. - Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients. Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par les directeurs associés, les transmet aux clients. - Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Etablir les déclarations sociales et fiscales. Assurer l'enregistrement comptable et suivre la trésorerie. - En matière de gestion du personnel, la personne devra faire le suivit des dossiers des salariés, réaliser les déclarations et effectuer le suivi administratif. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies. Profil recherché Niveau Bac, complété d'une expérience professionnelle BTS en secrétariat, gestion ou commerce BTSA Technico-commercial Personne organisée et méthodique ayant une intelligence relationnelle. Personne curieuse, dynamique, ouverte d'esprit et souhaitant évoluer dans une entreprise à géométrie évolutive. Bonne capacité d'écoute, d'analyse et d'adaptation Maîtrise de logiciel du type suite Office (Word, Excel) et être familière à des outils de gestion (type Sage). Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum Bac+2/3 Rémunération: en fonction du profil et de l'expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Notions de comptabilitéCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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