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024-1718105 Gestionnaire de scolarité au Pôle DU-DIU (réf. 30521) (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 182MCCS
024-1718105 Gestionnaire de scolarité au Pôle DU-DIU (réf. 30521) (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de santé de Sorbonne Université. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). Mission : Sous l'autorité directe du responsable de scolarité du 3ème cycle et du responsable de Pôle DU-DIU, le gestionnaire de scolarité au Pôle DU-DIU met en œuvre les actes et procédures administratifs dans le domaine de la scolarité des diplômes universitaires/interuniversitaires Activités principales : - Assurer un accueil du public au sein du pôle - Assurer la diffusion auprès des étudiants de l'information nécessaire à leurs démarches administratives - Gérer les inscriptions, vérifier les dossiers conformément aux prérequis et à la tarification en vigueur - Assurer le circuit de signature des conventions de stage - Préparer et organiser les examens en collaboration avec les secrétariats pédagogiques - Saisir des résultats, délivrer le cas échéant relevés de notes, attestations de réussite et diplômes - Rendre compte de l'état d'avancement des différentes activités - Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi - Mettre en œuvre des procédures de gestion internes au service Le gestionnaire de scolarité du pôle DU DIU travaille en étroite collaboration avec le service de formation continue dans le cadre des prises en charge. Conditions particulières d'exercice : Importante charge de travail à de septembre à décembre (campagne d'inscriptions) qui demande une présence assidue de toute l'équipe du service et une bonne résistance au stress. Conduite de projets : Non Encadrement : Non
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2047 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité à assurer des fonctions polyvalentes
- Capacité à prioriser les tâches
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Utiliser logiciel APOGEE
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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