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Assistant administratif / Assistante administrative 48 - MARVEJOLS
Offre n° 182MQMJ
Assistant administratif / Assistante administrative
48 - MARVEJOLS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
Description du poste et Missions Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et des mails / courriers - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de documents - Suivi des dossiers administratifs (permissions de voierie, déclarations de travaux, ...) - Suivi et saisie des éléments d'un dossier technique (devis, matériel...) - Collaboration avec les différents parties prenantes - Gestion de la facturation Profil recherché Profil, issu de formation BAC+2 Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques - Excellent sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe - Bonne gestion du stress - Sens du contact et du service client - Bonne capacité rédactionnelle - Discrétion et respect de la confidentialité des informations - Autonomie et prise d'initiatives - Connaissance des procédures administrative Expérience en TP serait un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 13.0 Euros sur 0.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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Mme Carine PORTAL
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