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Assistant de direction (H/F) 59 - MARQUETTE LEZ LILLE
Offre n° 182NBNH
Assistant de direction (H/F)
59 - MARQUETTE LEZ LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Bonjour, Nous recherchons un(e) Assistant(e) département Marketing & Communication bilingue anglais (H/F) en CDD de 10 mois. Lieu : Marquette-Lez-Lille Nous ne cherchons pas un profil communication, mais un profil d'assistant-e expérimenté (avec une expérience en communication ou pas), avec un BTS / Licence Communication ou expérience équivalent + au moins 5 ans en environnement international, bilingue anglais et français + la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams, Sharepoint) et SAP pour le suivi des achats + expérience d'organisation d'évènements (aspect logistique). Au sein de la B.U Fermentis, vous assistez la direction Marketing & Communication, dans un contexte international et multi-sites. A ce titre, vous assurez : 1. Organisation de séminaires / évènements internes ou externes : assure l'organisation logistique sur le Campus et pour lesquels vous pouvez être amené à participer ponctuellement. 2. Organisation de Congrès / Symposium : en relation étroite avec les Responsables Communication Région, vous assurez la préparation de leur organisation en France ou à l'international, (collecte des sujets, compilation des supports, organisation des intervenants.). 3. Le suivi des budgets, la création de fournisseurs, les demandes d'achats (SAP), les suivis des provisions et de la facturation par centre de coûts ; 4. La coordination et l'organisation des déplacements (demandes de visas, passeports, lettres d'invitation pour les filiales, hébergements, notes de frais, ...). 5. Enfin, vous apportez votre aide et support sur certains projets de communication à l'équipe Marketing / Communication.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 400000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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