Offre n° 182NQNJ
Secrétaire (H/F)
09 - VARILHES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 octobre 2024
Notre structure recrute dans le cadre d'un contrat parcours emploi compétences, un/e secrétaire comptable pour une durée de 6 mois à compter de début novembre. Vos missions : Participe à la gestion de l'Association en aidant le responsable sur des tâches confiées et/déléguées par le Conseil d'administration Départemental. Général : - Gestionnaire des approvisionnements : Planification des livraisons ; Préparation et propositions des catalogues en fonction des stocks disponibles ; Réception informatique des commandes avec le contrôle du bon de commande et du bon de livraison ; Saisie des inventaires périodiques fournis par l'entrepôt - Secrétaire Gestion du courrier et des archives (papier et informatique) ; Gestion de l'accueil physique et téléphonique ; Gestion et suivi des registres obligatoires ; Assure l'audit de l'association nationale - Assiste le Commissaire aux Comptes sur la partie administrative ; Recueil et transmission de toutes informations attendues ou demandées dans les différents domaines : centre d'activités du Siège départemental à la Délégation Régionale et l'Association Nationale. - Comptable Tenue courante des comptes généraux et analytiques ; Enregistrement des opérations comptables et contrôle mensuel des comptes ;Classement des pièces comptables et archivage ; Rapprochement des factures avec les bons de commande pour ensuite faire valider le bon à payer par la Trésorière ; Gestions des litiges fournisseurs ainsi que des notes de frais Profil : Maîtrise des outils informatiques Bon relationnel. Compétences : 1èere expérience dans la comptabilité indispensable Polyvalent/e entre la fonction de gestionnaire et de comptable Le volume horaire prévu est de 28h semaine ( 4 jours de travail avec possibilité de ne pas travailler le mercredi) mais possibilité d'augmenter le volume à 35h si souhaité. Transmettre cv et lettre de motivation détaillée depuis votre espace candidat
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
-
temps partiel
Travail en journée
temps plein possible si souhaité - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en comptabilitéCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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