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Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 182PDVC
Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Titre réel du poste : Assistant / Assistante en gestion administrative de projets de recherche Présentation de la structure : Vous serez intégré au sein de la Direction de l'Appui au Pilotage et de l'Accompagnement de la Recherche (DGD RIV - DAPAR). Vous serez plaçé sous l'autorité de la directrice d'appui au pilotage et accompagnement recherche (DAPAR) : Martine Fiodorov et sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'appui aux pôles de recherche : Fatima TAZGHAT Missions principales : Vous assurerez la préparation technique et administrative de projets transversaux et structurants portés par la Vice-Présidence Recherche et en assurererez ensuite la coordination administrative, apporterez selon les besoins identifiés un appui aux activités réalisées par les gestionnaires des pôles de recherche. Activités principales : - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, des projets IRGA et le cas échéant LABEX. - Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à ces dispositifs de coordination scientifique. - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Coordonner les aspects logistiques de la campagne d'évaluation des projets IRGA. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Apporter un appui administratif à la gestion des dossiers et dispositifs portés par les pôles de recherches en soutien aux gestionnaires des pôles. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de ces dispositifs en lien avec les services administratifs de la direction DAPAR. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (Vice Présidences recherche et Vice-Présidence International, Service d'appui aux montage et gestion de projets, Direction de la Stratégie Financière, unités de recherche.) et les partenaires extérieurs (Membres de l'EPE ou - Grands instruments de Recherche : ESRF, ILL, CEA..). - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, alerter les responsables hiérarchiques sur les événements ou dispositifs qui pourraient entraver ou comporter des risques (administratifs, éthiques.). Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- RéactivitéCette compétence est indispensable
- Rédiger des rapports ou des documentsCette compétence est indispensable
- Savoir rendre compteCette compétence est indispensable
- Sens de l'organisationCette compétence est indispensable
- Sens relationnelCette compétence est indispensable
- Travailler en équipeCette compétence est indispensable
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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