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Assistant administratif et social (H/F) 39 - Dole
Offre n° 182PMGJ
Assistant administratif et social (H/F)
39 - Dole - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
* Poste à pourvoir de suite, CDD remplacement arrêt maladie, renouvelable * L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général. Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple. - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué mandataire. Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures. Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH, aide sociale, surendettement, etc.). Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires. Vous gérez les frais médicaux. Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure. Vous gérez le courrier dématérialisé (GED). Vous respectez strictement les échéances et délais. - Accueil physique et téléphonique Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public. Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil. Vous assurez la prise de rendez-vous. - Secrétariat du service Vous prenez des notes et rédigez les comptes rendus de réunion. Vous suivez le courrier et les mails des délégués mandataires en cas d'absence, selon les consignes. Vous réalisez des écrits professionnels. - Communication interne et externe Vous recueillez, analysez et transmettez les informations significatives à votre encadrement. Vous veillez à l'image de l'Association et du service en maîtrisant votre communication et vos échanges. Vous respectez les règles de confidentialité, d'obligation de réserve et de discrétion. Vous réalisez des écrits professionnels
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2092.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents droit administratif
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
UN DEP DES ASS FAMILIALES
100 à 199 salariés
M. OLIVIER BONNOT
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