- Accueil France Travail
- Emploi
- Droit et justice
- Secrétaire juridique
- Hauts-de-Seine
- Nanterre
- Détail de l'offre 182PRVJ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Droit et justice
- Secrétaire juridique
- Hauts-de-Seine
- Nanterre
- Détail de l'offre 182PRVJ
Assistant.e juridique Instances - Elections (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 182PRVJ
Assistant.e juridique Instances - Elections (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Missions : Au sein du pôle affaires institutionnelles et partenariats de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), sous l'autorité de la directrice, et du chargé des affaires institutionnelles, statutaires et électorales, l'assistant.e juridique en charge des instances et des élections : - Participe à l'organisation et au suivi des instances centrales - Participe à l'organisation et au suivi des élections universitaires - Participe à la rédaction d'actes juridiques et de courriers - Participe à l'élaboration de textes normatifs et de fiches de procédures - Effectue des recherches documentaires juridiques - Assure et diffuse la veille juridique pour l'établissement - Assure la circulation de l'information et communique avec les services internes et externes Activités principales : - Assurer le déroulement et le bon fonctionnement des instances centrales et notamment du Conseil Académique (CAC), de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) et de leur bureau : o Rédiger le projet de convocation en fonction de l'ordre du jour établi ; o Envoyer les convocations et différentes communications à destination des membres du Conseil Académique et de la Commission de la Formation Universitaire et de leur bureau ainsi qu'aux invités ; o Assurer la mise à disposition des documents des séance aux membres de ces conseils ; o Prendre en charge l'organisation matérielle des séances en présentiel ou en visioconférence : réservation des salles, impression des documents, accueil des membres, mise en œuvre des outils de vote ; o Suivre les procurations des membres ; o Participer aux séances des conseils centraux suivis par le service et éventuellement aux réunions préparatoires ; o Rédiger les projets de relevés de délibérations, délibérations et les procès-verbaux des séances des conseils et commission concernés ; o Accomplir les mesures de publicité et de transmission des actes au contrôle de légalité ; o Mettre à jour des bases de données et des indicateurs liés à ces deux conseils et leur bureau ; o Assurer l'archivage des séances ; - Assurer l'organisation et le suivi des élections universitaires : o Rédiger des projets d'arrêtés et des appels à candidatures ; o Rédiger et envoyer les convocations du comité électoral consultatif ; o Recevoir les dossiers de candidatures et pré-analyser leur recevabilité ; o Mettre à disposition des composantes et services concernés les documents et matériels utiles dans la tenue des bureaux de votes (listes électorales, bulletins, ; o Rédiger les procès-verbaux de proclamation des résultats ; o Mettre à jour des bases de données et des indicateurs liés à ces élections ; o Assurer l'archivage des actes et matériels utilisés pour ces élections ; - Rédiger des projets d'arrêtés ou de modèles d'arrêtés à destination de la Présidence, de la Direction générale des services et des services et composantes de l'Université. Cela comporte notamment : o Accomplir les mesures de publicité et de transmission des actes au contrôle de légalité ; o Assurer un suivi des bases de données et des indicateurs liés aux arrêtés ; o Assurer l'archivage des arrêtés suivi par le service ; - Rédiger des projets de consultations juridiques sur des sujets simples et des actes juridiques courants dans le domaine du droit administratif général - Gérer une documentation juridique et effectuer des recherches documentaires - Participer à la veille juridique avec l'ensemble de la direction Activités associées : - Répondre aux demandes de documents et actes communicables aux services et usagers - Développer et exploiter un fond documentaire dans le domaine juridique - Rédiger des courriers et compte-rendus - Elaborer des fiches de procédures relatives aux activités principales - Assister les autres pôles et agents du service en cas de besoin : suppléance de l'assistant en charge.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2113.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Rédiger des actes / procédures juridiquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS NANTERRE
2000 à 4999 salariés
Mme Céline DE BOUBERS
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de service juridique
CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE DES HA - 92 - NANTERRE
Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant juridique (H/F)
MANPOWER FRANCE - 91 - LES ULIS
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant juridique (H/F). Missions administratives : - Soutien administratif à la directrice juridique - Gestion...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e juridique polyvalent.e en CDI à Paris 17ème (H/F)
DYNAMIS - INTERIM - 75 - PARIS 17
Nous recherchons pour un cabinet à taille humaine, composé de 9 Associés et 16 Collaborateurs, un.e Assistant.e Juridique Polyvalent.e, afin de venir compléter une équipe support de 5 personnes. Sous...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant en propriété industrielle (H/F)
BRAIN WORK OFFICE - 75 - PARIS 17
Vous recherchez un poste en paralégal ? En propriété industrielle ? Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine où la collaboration est le mot d'ordre ? Rejoignez notre cabinet ! Notre...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de Paie (h/f)
ADECCO - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de service juridique (H/F)
DIM FRANCE SAS - 92 - RUEIL MALMAISON
Rattaché(e) à la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous évoluerez dans un contexte agile et international (une trentaine de sociétés dans 15 pays) et participerez à l'activité de la Direction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistance juridique cabinet avocats (H/F)
REALYZE - 75 - PARIS 08
Assistante juridique 4/5 expérience issue de l'ENADEP pour les missions : Ouverture et suivi complet des dossiers Rédaction des correspondances en autonomie Préparation des significations...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)
ESEÏS AVOCATS - 75 - PARIS 17
Le cabinet ESEÏS AVOCATS, ayant une activité en droit social et droit commercial recherche un(e) assistant(e) juridique. Profil recherché : rigoureux/se et réactif/ve, organisé/e en fonction des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Paralegal (H/F)
BUREAU ETUDES TECH ORGANISATION MODERNE - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
BETOM GROUP est un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et du conseil en construction. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets ambitieux et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant juridique H/F (H/F)
GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - PARIS 17
GITEC recrute un assistant juridique pour intégrer l'un de ses clients basé à Parus pour une mission en intérim de 4 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des dossiers...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)