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Assistant formation (H/F) 28 - CHARTRES
Offre n° 182PWPV
Assistant formation (H/F)
28 - CHARTRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
MISSIONS : - Accueillir, renseigner et informer le public - Préparer et participer à l'organisation des rentrées scolaires (administratif, cerfa, conventions de formations, réunions, suivi administratif des formations) - Participer à l'organisation des examens - Tenir à jour et classer les différents justificatifs - Gérer la facturation et l'administratif des contrats - Suivi du temps de présence des alternants sur le Campus - Préparation, participation et suivi des conseils de classe - Gérer les inscriptions aux épreuves nationales des BTS - Informer les différents interlocuteurs de la formation, intervenants, stagiaires, entreprises sur les programmes, les emplois du temps, les suivis administratifs - Réaliser la coordination opérationnelle et logistique dans le cadre d'un cycle ou d'une action de formation - Relations avec : Rectorat - CROUS - partenaires écoles -OPCO - entreprises accueillant des alternants - Participer aux événements promotionnels du Campus (JPO, Job dating .) - Traitement des candidatures - Saisir les fiches programmes dans le logiciel YPAREO, le cas échéant - Suivre le référentiel qualiopi Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités Capacité à anticiper Rigueur, autonomie, esprit d'équipe Très bon relationnel Maîtrise des outils informatiques (Pack Office dont Outlook et Teams) - Une connaissance de l'outil YPAREO est un plus Parfaite orthographe CDI de droit privé à temps complet à pourvoir dès septembre 2024 (Classification CCI : Assistant spécialisé - niveau 4 - Agent de maitrise) Salaire : 26-29 k€ bruts/13 mois selon expérience et profil Les candidatures sont à adresser (lettre de motivation et CV) : - par courrier à : CCI d'Eure-et-Loir - à l'attention de Caroline DEVAUX - 5bis avenue Marcel Proust - CS 80062 - 28008 CHARTRES CEDEX par mail : caroline.devaux@centre.cci.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion d'entreprise
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniquesCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
CCIR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme AURELIE RABER
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Chef de service pédagogique (H/F)
ASS DEP PUPILLES ENSEIG PUBLIC EURE&LOIR - 28 - LUCE
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