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Assistant(e) Administratif(ve) Conducteur de Travaux H/F 14 - CAEN
Offre n° 182RBWV
Assistant(e) Administratif(ve) Conducteur de Travaux H/F
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Notre entreprise réalise des projets d'aménagement extérieur, d'entretien de jardins et d'espaces verts, tant pour les particuliers que pour les collectivités et professionnels. Du jardin privé à l'aménagement d'espaces publics, nous réalisons des projets sur mesure, où chaque détail compte et la qualité est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) conducteur de travaux (Aménagements Paysagers) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction dans une entreprise à taille humaine en constant développement. Vos missions : -Assister le conducteur de travaux et les chefs de chantiers dans la rédaction de courriers, de documents administratifs, la création de tableurs et la production d'indicateurs. -Assister le conducteur de travaux sur les achats et les préparations des chantiers (bons de commande). -Assister le conducteur de travaux sur la saisie des devis dans le logiciel métier. -Assister le conducteur de travaux sur la saisie des travaux journaliers. -Assurer le secrétariat du secteur (gestion du courrier, accueil téléphonique, clients et fournisseurs). -Assurer le suivi de la facturation de l'ensemble des chantiers du secteur. Savoirs-êtres : Aptitude à la polyvalence Rigueur, organisation, autonomie Réactivité, anticipation, capacité à prioriser Sens de la communication et de l'écoute Grande probité Esprit d'équipe Savoir rendre-compte
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Fixe selon expérience+intéressement
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - En AssistanatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - et/ou Gestion PMI/PME Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil, communication (orale, écrite)Cette compétence est indispensable
- Aisance avec l’environnement informatique Cette compétence est indispensable
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etcCette compétence est indispensable
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Maîtrise des techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Pack Office et Logiciels MétiersCette compétence est indispensable
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Entreprise
CLEAN PAYSAGE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. ROMUALD LECORDIER
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