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Assistant(e) administratif(ve) et comptable 32 - PLAISANCE
Offre n° 182RKBT
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
32 - PLAISANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Recherchons un ou une agent administratif à temps plein en CDI. Possédant de réelles qualités humaines, la personne devra réaliser la facturation des résidents et de l'aide sociale (la connaissance d'un logiciel de facturation pour EHPAD serait un plus). Il-elle sera capable de réaliser les tâches suivantes : Gestion des dossiers résidents : Inscriptions - Tâches autour des entrées et sorties - Réalisation des dossiers d'aide sociale, d'APA, d'APL, des contrats de séjour - Facturation des résidents et de l'aide sociale sur le logiciel de facturation - Règlements - diverses tâches améliorant la vie des résidents Gestion des dossiers salariés : Réalisation des contrats de travail - Attestation Pôle Emploi - Déclaration des arrêts de travail - Gestion des indemnités journalières - Réalisation des dossiers du personnel. Gestion des dossiers fournisseurs : Gestions des bons de livraisons, devis et bons de commande - Rapprochements - Classement informatique des factures. Accueil téléphonique et physique : Gestion des appels - aides diverses (argent de poche...), aides aux familles Gestion du courrier et des mails - rédaction de courriers Connaissance de logiciels Word et Excel + Plan de Soin Informatisé - Facturation BL Résidents - Logiciel de planning - Logiciel de messagerie et de gestion de documents.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Convention collective 51
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un contrat de travail
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
CITE SAINT JOSEPH
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://cstjoseph.fr/
La capacité d'accueil de l'établissement s'élève à 87 places dont 3 places d'Accueil Temporaire, 14 places Unité Alzheimer, 14 places pour le P.A.SA. Chef-lieu de canton de 1500 habitants, Plaisance du Gers est située à l'Ouest du département du Gers, sur la route de Bordeaux à Tarbes, aux confins des Landes, des Hautes Pyrénées et des Pyrénées Atlantiques. La Cité Saint Joseph dispose d'un parc verdoyant de 4 hectares à 200 mètres du centre-ville.
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