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Secrétaire d'accueil de mairie H/F 24 - RAZAC SUR L ISLE
Offre n° 182RZBH
Secrétaire d'accueil de mairie H/F
24 - RAZAC SUR L ISLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Au sein de la mairie de Razac sur l'isle, vous aurez diverses missions : - Accueil / téléphone / prise de rendez-vous / diriger les personnes vers les services.... - Etat civil : naissances, reconnaissances, mariages, pacs, changement de nom, de prénoms, parrainage civil, décès, apposition mentions marginales, délivrance copies d'actes - Elections : inscriptions, radiations, procurations, listes électorales et d'émargement, cartes électorales - Aide sociale : dossiers de placement en établissements, obligation alimentaire, aide-ménagère, délivrance dossiers APA et MDPH. - CCAS : régie portage de repas, régie boutique solidaire, demande d'aide financière, élection de domicile, dossier tarification sociale transports, liste bénéficiaires repas et colis de Noël des Anciens - Cimetière : concessions terrains et columbarium, autorisations travaux en liaison avec le service technique - Jurés d'Assises - Accueil du public - Archivage - Taches administratives diverses... Connaissances en matière de secrétariat, informatique, réglementation mairie Sens du relationnel Sens de l'organisation, adaptabilité, polyvalence.... ****** Horaires : du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30-15h + 1 samedi matin sur 4 travaillé CDD 4 mois proposé avec possibilité de reconduction.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en mairie sur poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueil et renseignement de la population :
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
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