Secrétaire administratif / administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 182SHHD
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Organisme de conseil et de formation spécialisé en santé sécurité au travail recherche un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Missions principales: - Gestion administrative des dossiers de formation - Assistance comptable - Accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants - Gestion du courrier postal et électronique - Classement et archivage des documents - Assistance aux formateurs et intervenants Compétences : - Planifier des rendez-vous et des actions - Utiliser les outils numériques - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision Une première expérience serait un plus (domaine de la gestion d'entreprises/ administration) Prise de poste dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS gestion entreprises Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- maitriser informatique (office, logiciel métier)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ACTIMMIS
3 à 5 salariés
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