Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182SLMQ
Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
- Accueille les clients, visiteurs, les oriente, prend les messages et fixe les rendez-vous. - Réalise le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents, ) et transmet les informations (e-mail, notes, ). - Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques. - Saisit et met en forme des documents (notes d'information, contrats, convocations, projets de résolutions, procès-verbaux, ). - Suit et contrôle la conformité de réalisations de fournisseurs sous-traitants, prestataires (devis, bons d'interventions, factures). Vous serez formé(e) en interne à la partie copropriété/syndic : - Organise une assemblée générale (Convocations, préparation des dossiers, procès-verbaux, ...) - Réalise le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Suit les interventions avec les membres du conseil syndical.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2200.00 Euros sur 13.0 mois
- A négocier selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat immobilier - ou expérience assistanat immobilier
Compétences
- Gestion immobilière en copropriété
- Gérer des réclamations et litiges
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Réglementation de la copropriété
- Évaluer des travaux d'entretien
- Évaluer et chiffrer des réparations
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Entreprise
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