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Assistant de direction (H/F) 75 - Paris 16e Arrondissement
Offre n° 182SNFZ
Assistant de direction (H/F)
75 - Paris 16e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
Le groupe QUALITY, recrute un(e) Assistant de direction H/F pour son client, un syndicat spécialisé. Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil téléphonique Gérer le secrétariat du Président et de la Directrice Générale - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (dater, enregistrer, scanner, diffuser en interne) - Contribuer à la gestion de l'agenda de la Directrice Générale (organiser, préparer les rendez-vous.) Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le secrétariat du Président et de la Directrice Générale Contribuer à l'organisation des réunions (commissions, conseil exécutif.) Suivre et gérer les indemnités et notes de frais des Elus - Contribuer à l'organisation des déplacements - Mettre à jour le fichier des relations extérieures et des mandats externes Contribuer à l'organisation des réunions (commissions, conseil exécutif.) - Préparer les réunions (rédaction et envoi des invitations / ordres du jour, documents préparatoires, réservation et préparation des salles.) - Tenir à jour la liste des membres des commissions et du conseil exécutif - Contribuer à l'accueil des participants, à la gestion des feuilles de présence - Assurer le suivi des réunions (rédaction et diffusion des comptes rendus.) FINALITES DU POSTE : Suivre et gérer les Indemnités et notes de frais des Elus - Recenser la présence des Elus aux différentes instances - Collecter les notes de frais des Elus et les contrôler - Transmission des feuilles de présence et notes de frais au SAF pour enregistrement comptable, - Suivre les règlements et Produire des récapitulatifs de règlements aux Elus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
QUALITY RECRUTEMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Yasin ELIGUL
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