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Chargé / Chargée de formation en entreprise (H/F) 94 - ST MANDE
Offre n° 182STRP
Chargé / Chargée de formation en entreprise (H/F)
94 - ST MANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
1/ Contribuer à la mise en œuvre des actions de formation du plan de formation : - Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en fonction des besoins de la collectivité en lien avec la responsable du secteur recrutement et formation - Assurer la gestion administrative de la formation - Suivre les dossiers de formations statutaires obligatoires et union (inter-collectivités) - Accompagner les agents dans la prise en main de l'IEL du CNFPT - Intégrer les informations dans la future application informatique dédiée à la formation 2/ Suivre les actions de formation relevant de l'axe prévention : - Assurer la gestion des formations obligatoires dans les délais impartis - Réaliser la constitution des groupes en lien avec le ou la responsable Prévention des risques professionnels 3/ Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur formation : - Informer et conseiller les agents et les directeurs de services sur les questions générales liées à la formation - Accompagner les agents dans leurs volontés de monter en compétences - Répondre aux demandes des prestataires (CNFPT, organismes de formation.) 4/ Assurer la logistique des actions de formations et à ce titre : - Réserver les salles et le matériel nécessaire - Rédiger et adresser les convocations pour les formations réalisées en intra, - S'assurer de la réalisation des évaluations en clôture de stage et rédiger une courte synthèse - Contribuer à la réalisation de reportings en tant que de besoin 5/ Contribuer au suivi financier des formations : - Saisir les bons de commande sur Ciril Finances - Assurer le suivi budgétaire de l'enveloppe allouée à la formation en lien avec le Service Finances et le ou la responsable du secteur recrutement et formation 6/ Assurer le suivi de l'accueil des stagiaires et du recrutement des apprentis : - Réception des demandes de stage et organiser le circuit de signature des conventions de stage et des attestations de fin de stage si requis - Assurer l'interface avec les partenaires - Mise à jour des différents tableaux de bord 7/ Contribuer à la réflexion sur l'amélioration des procédures internes 8/ Prendre en charge la gestion de certains recrutements (diffusion des profils de poste, analyse et transmission des candidatures, participation à certains entretiens) en cas de besoin Compétences et qualité requises sur le poste : - Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint.) - Connaissance de la réglementation et des dispositifs de financement de la formation au sein de la fonction publique territoriale - Bases en finances et comptabilité publiques - Savoir piloter un entretien de recrutement serait un plus Qualités : - Sens du service public - Sens relationnel (écoute, pédagogie, disponibilité) - Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie - Rigueur, méthode et discrétion.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H45 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelleCette compétence est indispensable
- Concevoir des référentiels de formationsCette compétence est indispensable
- Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
- Conseiller des entreprises
- GRH
- Recruter et intégrer une personne
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE SAINT-MANDE
250 à 499 salariés
Mme Christel Guillaume
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