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Adjoint administratif hospitalier H/F 83 - TOULON
Offre n° 182TFLQ
Adjoint administratif hospitalier H/F
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication (article 3 du décret n°2016-1704 du 12 décembre 2016). Ils assurent la gestion de dossiers administratifs dans les délais impartis, respectent les consignes, les procédures et les règlements en vigueur. Vos missions : 1. Gestion des différentes étapes de la carrière d'un agent : - Mise en stage et titularisation avec reprise des services antérieurs en fonction du statut, reclassement, disponibilité, congé parental, détachement, mutation, démission et cumul d'activité 2. Gestion de l'absentéisme et des congés spécifiques des agents stagiaires et titulaires en lien avec le service de santé au travail et les cadres : - Suivi et gestion des arrêts de travail (maladie, AT, MP, maternité, paternité, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) - Demande d'expertise médicale et liquidations des factures - Constitution des dossiers d'allocation temporaire d'activité 3. Gestion des Commissions Paritaires Locales : - Préparer les tableaux de proposition de titularisation, d'avancement de grade et d'échelon 4. Tâches administratives courantes : - Travaux de dactylographie, de bureautique, archivage, attestations d'emploi et de carrières, attestations diverses, réalisation des saisies et des décisions afférentes à la gestion des dossiers, organisation de la circulation de l'information auprès des services et personnes concernées (agent, paie, trésorerie, service de santé au travail, cadres de service, organisme ou éléments extérieurs) 5. Contrôle de paie : - Vérification des incidences induites sur la rémunération suite à une saisie modificative 6. Accueil : - Physique et téléphonique des différents interlocuteurs internes et externes au service 7. Vérifier les incidences induites sur la rémunération suite à une saisie modificative 8. Relations avec la trésorerie 9. Vérifier les primes de service selon différents critères Missions ponctuelles : Formation des nouveaux arrivants, mise à jour des procédures internes Horaires : Permanence assurée de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Plage horaire : de 8h00 à 9h00 et de 15h30 à 16h30 Joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
Contrat renouvelable - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2249.37 Euros sur 12 mois
- Soit 1807,81 euros nets mensuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Gérer les carrièresCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels informatiquesCette compétence est indispensable
- Mettre en place un plan de développement des compétences, de formationsCette compétence est indispensable
- Méthodologie de classementCette compétence est indispensable
- Qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- GRH
- Gérer la mobilité et les parcours professionnels
- Logiciels RH Hexagone, Agiltime et Hextant
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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