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Secrétaire d'Auto-École (H/F) 69 - FONTAINES SUR SAONE
Offre n° 182TVZP
Secrétaire d'Auto-École (H/F)
69 - FONTAINES SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Auto-École motivé(e) et organisé(e) pour être le premier contact avec nos clients et assurer la gestion administrative de notre établissement. Vous serez au cœur de notre organisation et veillerez à la bonne coordination des activités quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir, orienter et renseigner les clients (en présentiel et par téléphone). Gérer la prise de rendez-vous et le planning des moniteurs. Inscrire les élèves et assurer le suivi complet de leurs dossiers administratifs. Suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires. Préparer les documents nécessaires pour les examens (code et conduite). Coordonner les sessions de formation théorique et pratique. Préparer les supports pédagogiques destinés aux formateurs. Assurer le suivi des statistiques et des résultats des élèves. Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de planning). La connaissance du logiciel Elgeaweb est un plus. Qualités personnelles : Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil. Organisation, rigueur et autonomie dans le travail. Capacité à gérer le stress et à résoudre les problèmes rapidement. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire requis.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail le samedi
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Entreprise
NEW LOOK PERMIS
École de conduite située dans le Val de Saône autour d'un environnement agréable avec une équipe d'un moniteur, d'une monitrice et d'une secrétaire. Si vous recherchez une équipe dynamique et conviviale, veuillez nous contacter, nous aurons le plaisir de vous accueillir.
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