Entreprise de propreté et multiservices (CA env 4 M€) recrute un(e) assistant(e). Vous interviendrez pour le compte de plusieurs de nos entreprises dont les sièges sociaux sont basés à Villeurbanne (69) et Dardilly (69). Sous la responsabilité du président de l'entreprise vous aurez diverses missions, en collaboration avec les différents services : - Exploitation : rédaction de devis simples, saisie préfacturation pour certains clients, commandes de matériel, gérer des plannings de prestations périodiques, gérer des sous-traitants et leurs interventions, aide aux paramétrages de PC des collaborateurs. - Direction : Pilotage appel d'offre notamment pour la téléphonie, gestion de la flotte de véhicules (assurance, cartes essence.), gestion des charges locatives SCI, se maintenir en conformité avec les plateformes « e. attestation », rédaction de baux ou des locataires de SCI, suivi des plans d'action des sociétés. - Administratif : tenue et mise à jour des dossiers clients et salariés (physiques et dématérialisés), gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, assurer la transmission des documents pour les différents services, commandes de fournitures. Diverses autres tâches liées à l'aspect administratif des entreprises. Profil et compétences : - Autonomie, rigueur et investissement - Bon relationnel - Aisance téléphonique - Bonne maitrise de l'informatique - Débutant(e)s accepté(e)s Poste : - CDI / Temps plein - Travail du lundi au vendredi - Rémunération déterminée en fonction du profil - Lieux de travail : Dardilly et Villeurbanne Si votre profil correspond à ces critères et que vous êtes prêt(e) à vous investir dans cette expérience enrichissante, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Le poste est à pourvoir rapidement.