Secrétaire comptable (H/F) 43 - LE PUY EN VELAY
Offre n° 182TXNC
Secrétaire comptable (H/F)
43 - LE PUY EN VELAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Notre agence immobilière, recherche un(e) Secrétaire Comptable afin de renforcer son équipe. Vous intégrerez un environnement dynamique et convivial, et contribuerez à la gestion administrative et comptable des résidences que nous administrons. Missions - Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers entrants et sortants. - Organisateur des assemblées générales (préparation des convocations, gestion des ordres du jour, diffusion des procès-verbaux). - Gérer les dossiers administratifs des copropriétaires et prestataires. - Gestion comptable : - Suivi des comptes des copropriétés : enregistrement des charges, encaissements des paiements des copropriétaires. - Saisie et contrôle des factures fournisseurs, préparation des paiements. - Suivi des impayés et relances des copropriétaires. - Élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec le gestionnaire. - Gestion de la clôture des comptes annuels et répartition des charges. - Suivi des dossiers juridiques et techniques : - Assurer le suivi des sinistres, en lien avec les assurances. - Suivi des contrats de maintenance, des devis et des interventions des prestataires. Profil : Idéalement issue d'un Bac +2 en comptabilité, gestion et d'une première expérience dans un poste similaire. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité. - Connaissance des spécificités comptables liées à la copropriété serait un plus. - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : En fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
MEDEF HAUTE-LOIRE
1 ou 2 salariés
Mme amelie vayer
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