* Maintenance et sécurité : - Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur - Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité - Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité - Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires - Participer aux appels d'offre en matière de maintenance, sécurité et marchés énergétiques - Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs - Suivre les contrats de prestataires - Maintenir une relation commerciale avec les fournisseurs - Participer aux travaux d'installation, d'aménagement, de suivi de chantiers et de maintenance des locaux - Etre contributeur aux DUERP, il est le relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif - Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens - Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des flux et des moyens - Etre en charge des achats EPI * Téléphonie - Informatique : - Etre le correspondant informatique, téléphonie - Assurer la centralisation des demandes et des besoins - Assurer le relai avec les entreprises téléphonies et informatiques - Assurer le suivi des ouvertures et fermetures des sessions informatiques, accès dossiers, renouvellement matériel, achat initial, suivi des commandes, des demandes - Etablir des documents nécessaires à la remise et reprise de matériels - Accompagner la prise de décision - Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils - Etre l'interface avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H) de l'Association et le prestataire informatique * Alarme : - Assurer la gestion informatique des paramétrages - Etre le relai pour la société de surveillance et société d'installation de matériel * Contrats : - Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité) - Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité) * Véhicules : - Suivre la flotte de véhicule de service (contrat maintenance, entretien) - S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité - Assurer le relai du Responsable des Moyens Généraux (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou location, y compris dans sa dimension contractuelle * Solutions d'impression et de copie : - Contribuer aux répondre aux sollicitations dans ce domaine - Contribuer à assurer la demande de devis et l'achat de solution, y compris dans sa dimension contractuelle * Activités transversales : - Informer les référents d'éventuels dysfonctionnements au sein de la structure - Veiller à l'amélioration constante de la qualité du service - Participer à la vie du service Compétences requises : * Savoirs : - Les principaux acteurs et dispositifs du champ social et médico-social - Les champs de la logistique, de la sécurité, de la maintenance et en QSE - La réglementation RGPD dans le cadre de son activité * Savoir-faire : - Mettre en application la réglementation RGPD dans le cadre de son activité - Assurer une veille législative dans les domaines de la logistique générale, de la sécurité et de la maintenance - Assurer une veille sur les problématiques achat - Savoir travailler en équipe * Savoir-être : - discret et confidentiel - adaptable et polyvalent - méthodique et organisé - Esprit d'initiative - Sens de la communication * Diplôme et formation : Bac +2 minimum