Assistant / assistante de direction (H/F) 30 - Nîmes
Offre n° 182VMZV
Assistant / assistante de direction (H/F)
30 - Nîmes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant (e) de direction dès que possible. Pour ce poste vos missions seront : (liste non exhaustive) Période de formation avant le 08/11/24 COMPTABILITE Clients : - Gestion relance clients / comptabilité - Gestion des tickets restaurants - Envoi des relevés décades et mensuels aux clients (mail et courrier) Fournisseurs : - Rapprochement BL / Facture avec contrôle des poids et des prix - Saisie factures achats - Mise en paiement des factures - Relation fournisseurs - Classement / archivage des factures payées - Gestion et saisie des avoirs fournisseurs Les deux : - Ouverture compte fournisseurs et clients - Fournir les factures, grands livres, duplicatas factures . à la demande Autres : - Gestion des notes de frais du directeur et des salariés SOCIAL / RESSOURCES HUMAINES - En collaboration avec le cabinet comptable : gestion des entrants et sortants - Inscription des entrants et sortants sur le site PREVY + AXA mutuelle - Déclaration au cabinet social des arrêts maladie ou tout autre besoin - Intermédiaire entre le cabinet et les salariés - Création des annonces Pole Emploi et suivi des candidatures ADMINISTRATIF - Gestion des amendes chauffeurs - Gestion du courrier - Mise en recouvrement des clients (montage dossier de créances en collaboration avec la comptabilité) - Contrôle des arrivages chaque semaine - Gestion litiges avec les avocats Idéalement, vous avez une ou plusieurs expérience (s) similaire (s) et/ou avait eu un parcours scolaire vous permettant d'avoir les bases dans les domaines du juridique, du social, de l'administratif et un peu de comptabilité/ finance.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- polyvalance
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de viandes et de produits à base de viande en magasin spécialisé
Entreprise
BOUCHERIE D'UZES
10 à 19 salariés
M. Mikael GILLION
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