Assistant / Assistante administrative/Crewing (H/F) 13 - MARSEILLE 02
Offre n° 182VQLZ
Assistant / Assistante administrative/Crewing (H/F)
13 - MARSEILLE 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Au sein de son service Armement (14 collaborateurs), BOURBON Offshore Surf recherche un Assistant armement. Directement rattachée au Coordinateur Armement. Il/Elle sera en charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers et aura notamment pour missions : o Vous organiserez les départs des marins selon un planning prévisionnel. Vous assurerez la coordination pour garantir que les marins sont sur place à temps. o Vous assurerez la mise à jour des dossiers marins (certificats médicaux, diplômes, etc.), afin d'assurer la conformité des informations administratives. o Vous serez en charge du suivi des demandes de reconnaissance de brevets auprès des administrations françaises et étrangères. o Vous serez responsable de la prise en charge de la logistique des déplacements des marins, y compris la gestion des visas. o Vous effectuerez le reporting des qualifications et reconnaissances des brevets pour garantir la conformité des compétences des marins. o Vous aurez pour mission la gestion des notes de frais des personnels navigants.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnel
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports maritimes et côtiers de fret
Entreprise
BOURBON OFFSHORE SURF
Mme Laurianne CANTELLA
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