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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 47 - ROQUEFORT
Offre n° 182VVNH
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
47 - ROQUEFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Vous avez un bon sens du détail et appréciez les missions polyvalentes ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients sur Estillac, d'un assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : 1. Suivi administratif des achats (70% du temps) Vous serez le garant(e) de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise. Vous interviewez sur : -la gestion des dossiers fournisseurs, -le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, -la mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients (20% du temps) En soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué(e) dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes. - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation. 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO (10% du temps) Vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service. - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité de nos processus. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez jongler avec aisance entre plusieurs tâches tout en gardant une grande attention aux détails. Votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter à des missions évolutives est un atou Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint, et vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative ou en ADV
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2019.33 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
AU BOULOT
1 ou 2 salariés
Mme ELSA SALOBERT
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