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Assistant / Assistante Affaires Générales (Fr-Jap-Ang) (H/F) 68 - ENSISHEIM
Offre n° 182WGGG
Assistant / Assistante Affaires Générales (Fr-Jap-Ang) (H/F)
68 - ENSISHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Assistant / Assistante Affaires Générales (Fr-Jap-Ang) Vous allez assurer l'assistance aux Japonais et à leur famille dans leurs démarches administratives et autres, vous participez à l'organisation de certains évènements et gérez différents équipements et services liées aux activités de l'entreprise. Gérer le matériel, l'entretien du site et restaurant Gérer les véhicules de fonction et différents matériel du site Organiser le nettoyage et entretien des bâtiments S'assurer de la gestion des réservations du restaurant Organiser les évènements du site et visites Présenter le budget Aider pour l'organisation de la fête de fin d'année Gérer les visites : réserver hôtel, transport etc, préparer les lieux, accueillir les invités, Assister les nouveaux collaborateurs japonais dans leur implantation et démarches administratives Assurer l'interface en amont et les déclarations nécessaires (autorisation de travail, visa) Accompagner l'emménagement et déménagement des collaborateurs japonais détachés Les assister dans leurs démarches administratives tout au long de leur mission sur notre site Commander pour eux les équipements utiles pris en charge par l'entreprise Réaliser les formalités nécessaires pour un déplacement international Gérer les différentes résiliation lors des départs (habitation, titres de séjour etc) Traduire et interpréter des documents ou échanges en français-japonais-anglais à l'oral ou à l'écrit Assurer l'interprétation de documents ou lors de réunion à l'écrit ou oral en français/japonais/anglais Tenir à jour les documents de présentation de l'entreprise Ce que nous avons à vous offrir : Horaire : Temps plein sur 35h en horaire de journée 8h30-16h30 Type contrat : CDI Rémunération : à partir de 28k€ selon expérience Notre cadre de travail agréable Vos avantages liés à la rémunération 13ème mois Prime de présence Indemnité transport, trajet domicile-travail Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur Un accompagnement dans votre prise de fonction Accompagnement au poste de travail par un formateur Parcours d'accueil et d'intégration Politique de développement des compétences et de mobilité interne Profil Formation : Bac +2 Expérience : 1 an d'expérience Connaissances : Informatique Niveau français = B1 voir plus Niveau japonais = B1 Niveau anglais = B1 Aptitudes : Bon relationnel Disponibilité Discrétion et confidentialité Adaptabilité, organisation, gestion des priorités Double culture (Française/Japonaise)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- JaponaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication d'engrenages et d'organes mécaniques de transmission
Entreprise
THK MANUFACTURING OF EUROPE SAS
250 à 499 salariés
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