Assistant / Assistante service achats (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 182WLBM
Assistant / Assistante service achats (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Entreprise adaptée
Donnez du sens à votre engagement professionnel et rejoignez le projet éco-responsable et inclusif d'AfB ! En tant qu'entreprise adaptée, AfB allie innovation et responsabilité en prolongeant la durée de vie des équipements informatiques et en créant des emplois pour les personnes en situation de handicap. AfB compte à ce jour près de 200 collaborateurs en France, dont 60% en situation de handicap, répartis sur 6 sites et 4 régions. Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) achat, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des approvisionnements de l'entreprise, en veillant à l'efficacité et à la fluidité des processus d'achat. Vous serez responsable du suivi administratif des commandes et de la relation avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité. A ce titre, vos principales missions incluront : - La réalisation et le suivi des commandes (Recueil des besoins, renseignement des commandes dans notre ERP, passage des commandes aux conditions négociées) - Le suivi des commandes et relancez les services concernés (validation des commandes, réception des commandes). - D'assister les services sur l'ensemble des processus. - La collaboration avec le service comptabilité (réception des factures, analyse des litiges et non conformités). - Le suivi administratif des SAV et réclamations fournisseurs. - La contribution à la logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (réservation des hôtels, billets de train, avion.). - La participation à l'amélioration continue. Votre profil : Ce que nous attendons de vous : - Une Formation de type assistante gestion / gestion de l'entreprise. - Une première expérience réussie dans les achats et/ou la gestion administrative sera appréciée. - Une bonne maîtrise du pack office notamment Excel. - Des aptitudes relationnelles et rédactionnelles. - Savoir utiliser des logiciels de gestion. - De la rigueur et sens de l'organisation. Conditions : Vous bénéficierez d'une mutuelle d'entreprise avec une participation de l'employeur à hauteur de 60%. Vous disposerez aussi d'un contrat de Prévoyance et de Tickets Restaurant de 6€ / jours. Les collaborateurs bénéficient d'un accord d'entreprise sur la participation. Vous bénéficierez enfin des avantages proposés par notre CSE. Vous partagez nos valeurs de responsabilité sociale et environnementale, de bienveillance et êtes sensible à l'idée de rendre l'informatique accessible à tous, alors rejoignez-nous ! ***L'employeur est une entreprise Adaptée. A compétences équivalentes, la priorité sera donnée aux candidats ayant une RQTH. ***
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Aisance relationnelle et rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Maîtrise d'ExcelCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Savoir utiliser des logiciels de gestionCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Imprimer des documents techniques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser une recherche documentaire
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
AFB SHOP
20 à 49 salariés
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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