- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Réunion
- Saint-Denis
- Détail de l'offre 182WRGB
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Réunion
- Saint-Denis
- Détail de l'offre 182WRGB
Assistant(e) Administratif(ve) et Animation (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 182WRGB
Assistant(e) Administratif(ve) et Animation (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
ACCUEIL : - Accueillir et renseigner les différents usagers et visiteurs du KUB, - Assurer l'accueil téléphonique - Renseigner et orienter les personnes selon leurs demandes spécifiques (localisation des acteurs, précisions sur les spécificités des acteurs de la Pépinière le KUB, demande d'implantation/d'hébergement au sein de la pépinière ou sur les espaces technopolitain, présentation des services technopolitains d'accompagnement, d'hébergement et d'animation.) - Transmettre les supports adaptés aux demandes (dossiers de candidature, plaquettes de présentation, flyers occupants.) - Organiser les espaces de la Technopole - Transmettre et gérer les demandes d'utilisateurs avec les services et interlocuteurs dédiés (CINOR, .) - Gérer les demandes et le suivi des réservations de services (réservations de salles de réunion,organisation et suivi logistique en lien avec l'équipe), ACCOMPAGNEMENT - ANIMATION : - Suivre régulièrement les besoins des occupants de la pépinière le KUB, proposer des solutions adaptées en lien avec la direction, - Collecter, identifier et organiser les informations / besoins sur les occupants du KUB, - Participer aux évènements du KUB (matinales, petits déjeuners, afterwork.) - Suivre et diffuser les informations/actualités/événements à l'équipe, - Gérer l'organisation d'évènements au sein du KUB (contacter des prestataires/partenaires, suivi des invitations, appui logistique...) - Propositions argumentées d'amélioration des services existants et ou de création de nouveaux services - Vérification de la bonne tenue des espaces Technopolitain et de la Pépinière le KUB - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées ASSISTANCE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Assiste à la réalisation les opérations de gestion administrative et comptable (dossiers de subvention annuels, enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel devis, ...) selon les règles de comptabilité générale. - Aide à la réalisation des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
lundi au vendredi 8h30-12h & 13h-17h - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23400.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- PACK OFFICECette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Connaissance de la communauté scientifique et des
- Culture économique et de gestion
- EBP COMPTA
- Maîtrise techniques de présentation orale/ecrites
- Utilisation des supports de communication adaptés
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
ASSISTANCE ROUTIERE GARAGE DANTIER - 974 - ST PAUL
Secrétaire pour renforcer notre équipe. Vous serez affecté(e) au centre d'appel et votre mission consistera à répartir les demandes d'intervention de nos différents clients auprès de nos techniciens....
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire juridique (H/F)
AVANTAGES RH - 974 - Saint-Denis
Le/la secrétaire juridique sera en charge de l'assistance administrative et juridique au sein du cabinet d'avocats. Les missions incluent, entre autres : Gestion des dossiers juridiques...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
974 - ST LEU
Finalité du poste: - Assurer et garantir un accueil téléphonique de qualité - Assurer le secrétariat courant du site - Traiter les réponses des avis des visiteurs déposés sur les plateformes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANTE JURIDIQUE D'ENTREPRISE (H/F)
ALTER EGO TERTIAIRE - 974 - STE MARIE
Alter Ego Tertiaire, recherche pour un de ses clients situé sur Sainte Marie, un.e Assistante Juridique d'Entreprise expérimenté.ée. En relation directe avec le Responsable Administratif et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien(ne) Contrôle du Morcellement des Terres Agricoles (H/F)
SAFER - 974 - ST DENIS
Notre établissement recherche activement son/sa Technicien(ne) en charge du contrôle du morcellement des Terres Agricoles. Votre mission principale sera l'instruction administrative des demandes de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN - 974 - Port
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F. Vos missions consisteront à : Missions d'assistanat de gestion : Elaborer, mettre à jour les différents...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire assistant.e (H/F)
974 - Saint-Denis
Ariane formation recherche pour une de ses entreprises partenaires un.e secrétaire assistant.e F/H en CONTRAT D'APPRENTISSAGE. Nous vous proposons de préparer un Titre professionnel de secrétaire...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Ressources Humaines (H/F)
ASSOCIATION ST FRANCOIS D'ASSISE - 974 - ST DENIS
Sous la responsabilité du (de la) DRH Adjointe, et occuperez le poste de Secrétaire Ressources Humaines. En charge de la gestion administrative du personnel de tous les Etablissements de l'A.S.F.A....
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant juridique et administrative (H/F)
EGIDE - 974 - ST DENIS
A SAINT-DENIS et/ou SAINT PIERRE(974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat et Passif sous la responsabilité de plusieurs superviseurs, le candidat sera principalement amené à assurer : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif des Achats (H/F)
RH' INTERIM - 974 - ST PAUL
Nous recherchons un Assistant Administratif des Achats (H/F) à pourvoir dès à présent sur Le Port Sous la supervision de la Coordinatrice Logistique. Vos missions seront les suivantes : - Veiller...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)