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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - RAMBOUILLET
Offre n° 182WSSS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - RAMBOUILLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Cabinet d'Architecture situé à Rambouillet (proche gare) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Vos missions : - Gestion du standard téléphonique, publipostage, saisie des comptes-rendus de chantier, saisie des marchés de travaux, ordres de service, PV de réception. - Préparation des certificats de paiement, gestion des mails, courriers. - Remplacements de l'assistante de direction en cas d'absence. La liste des missions est non exhaustive Pas de télétravail Possibilité de temps partiel Pré-requis : - Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment des publipostages - Orthographe irréprochable - Connaissance du milieu du bâtiment appréciée Suivant de nouveaux besoins, la durée du contrat pourra se rallonger.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat BTP
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise de Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- S'adapter aux changements
- Gérer son stress
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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