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Secrétaire d'agence en centre de formation (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 182WSVZ
Secrétaire d'agence en centre de formation (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
L'Infrep Centre de Formation, recherche un(e) secrétaire d'agence , poste à mi-temps. Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e). Idéalement vous avez une expérience en organisme de formation. Vous êtes en charge des appels entrants et sortants, du traitement de la facturation, de la saisie des rémunérations stagiaires, de la gestion des heures du personnel, gestion des agendas, gestion de l'état productif et financier. Gestion des consommables et des fournitures. Vous aurez en charge la gestion des tableaux de suivi des actions de formation : Entrée et sortie des stagiaires. Le poste est à pourvoir de suite jusque fin juin. Une passation de tests sera réalisé à la convocation de l'entretien.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.32 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - expérience exigée secrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Maitrise logiciel excel/ pack office exigéCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
INST NAT FORMATION RECHERCHES EDUC PER
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.infrep.org
Mme JULIE MARIETTE
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